COA Conciliador bancarioCOA Tecnología

Conciliación bancaria automática

Conciliá tu banco en minutos, no en días.

Cruzamos tu libro contable contra el extracto bancario por fecha e importe, en segundos. Lo que queda sin conciliar pasa a una IA que te sugiere posibles pares con su justificación. Vos revisás y decidís.

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COA Desarrollado por el área de DATA & AI de COA

El problema

Conciliar a mano es lento, repetitivo y frágil.

Horas de cruce manual

Tildar renglón por renglón el extracto contra el libro, mes a mes y cuenta por cuenta, consume horas que podrían ir al análisis.

Errores que se escapan

Un importe mal tipeado, una fecha corrida o un movimiento omitido pasan desapercibidos y aparecen recién en el cierre.

Cierres que se estiran

Mientras la conciliación no está, el cierre contable espera. Y cada partida pendiente sin explicación suma otra vuelta de revisión.

Demo

De dos archivos a una conciliación revisable.

Así se ve un ciclo completo: carga, validación de cuenta, cruce automático y sugerencias de IA para los pendientes.

Demo ilustrativa con datos sintéticos

Demo ilustrativa con datos sintéticos: “Banco Ejemplo”, proveedores inventados, montos en ARS. El tiempo ahorrado es un ejemplo, no una medición.

Cómo funciona

Tres pasos, cero planillas intermedias.

Cargá tus archivos

Subís el libro mayor de tu sistema contable y el extracto del banco. Antes de cruzar nada se verifica que los dos sean del mismo banco, tipo y número de cuenta.

Libro + extractoValidación de cuenta

Conciliación automática

Cada movimiento del banco se busca en el libro por fecha e importe exactos, con una segunda pasada por fecha de vencimiento. Si querés, sumás tolerancias de días o de importe.

Fecha + importe± días± importe

IA para lo que queda

Los pendientes pasan a un modelo de IA que propone posibles pares con un puntaje y el motivo, considerando también las descripciones. Son sugerencias: la decisión es tuya.

OpcionalPuntaje + motivo

Capacidades

Lo que ya hace hoy, y lo que armamos a medida.

Validación de banco y cuenta

Compara banco, tipo y número de cuenta entre ambos archivos. Si algo no coincide, frena el proceso y te dice qué falla.

Match exacto fecha + importe

Cruce determinístico con importe con signo (débitos y créditos) y doble pasada: fecha contable y fecha de vencimiento.

Tolerancias configurables

Hasta ±10 días de diferencia en fecha y hasta ±$10.000 en importe, para capturar desfasajes de acreditación o redondeos.

Lectura automática de reportes

Extrae los movimientos directo de los reportes, interpreta importes en distintos formatos y corrige fechas con año incompleto.

Reporte Excel listo para auditar

Hojas separadas para conciliados exactos, conciliados con tolerancia, pendientes del banco, pendientes del libro y un resumen con los parámetros usados.

IA opcional para pendientes

Se activa con un clic. Analiza los movimientos pendientes y sugiere pares con puntaje y motivo.

Probado con múltiples bancos

Validado con resúmenes reales de distintos bancos.

A medida

Tus formatos, tus sistemas

Se adapta a los formatos de tu sistema contable y de tu banco (PDF, Excel o CSV) y puede integrarse por API con el banco o con tu core.

Confianza y control

La máquina cruza. Vos tenés la última palabra.

  • La IA sugiere, no conciliaLas sugerencias se muestran para revisión y no modifican los resultados automáticos ni el reporte.
  • Instrucciones a la vistaVes en pantalla exactamente qué se le pide al modelo antes de ejecutarlo.
  • Candado de cuentaSi el banco, el tipo o el número de cuenta no coinciden entre archivos, no se concilia.
  • Reglas reproducibles y trazablesEl cruce automático es determinístico: mismos archivos, mismo resultado. El Excel deja registro de conciliados, pendientes de cada lado y umbrales usados.
Lo que recibe la IA✦ visible en la app
Analizá estas listas de movimientos no conciliados entre un extracto bancario y el libro contable. Buscá posibles parejas por:
- misma fecha o ±N día(s),
- importes que difieren ≤ tolerancia,
- descripciones similares.

NO CONCILIADOS EXTRACTO: …
NO CONCILIADOS LIBRO: …

Devolvé una lista de posibles matches con
score_sugerencia y motivo.
Extracto resumido de las instrucciones que usa la app.

Agendá una demo con tus extractos.

Te mostramos el conciliador en vivo y vemos juntos cómo se adapta a tus bancos y a tu sistema contable.

Contacto
Carlos Pelloni
Email
charly@coa.com.ar
Teléfono
+54 9 11 5596-2673
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